Bonne pratique : la conciliation par la numérisation
Voici comment fonctionne la collaboration flexible chez Wildling Shoes GmbH
La société Wildling Shoes GmbH n'a pas de bureau. Tous les employés travaillent de manière mobile. Dans cette vidéo, Sascha Masloch explique avec quels outils numériques l'entreprise Wildling Shoes GmbH rend possible ce travail flexible. Vous trouverez ci-dessous les quatre aspects les plus importants à lire.
L'entreprise Wildling Shoes GmbH est basée à Engelskirchen et ses employés travaillent depuis n'importe où en Allemagne et parfois même depuis l'étranger. Pour que cela fonctionne, l'entreprise a recours à différents outils numériques.
Le collaborateur Sascha Masloch, responsable de la logistique et de l'informatique, cite quatre aspects à prendre en compte:
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Conseil externe sur la protection des données
Il existe de nombreuses possibilités de se connecter en ligne. Pour être en sécurité, notamment en matière de protection des données, il est judicieux de faire appel à un conseil externe.
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Créer de la technologie
Pour que le travail mobile fonctionne, certaines conditions doivent être remplies. Il est important que tous les employés soient équipés d'un ordinateur portable qui fonctionne en tout lieu avec tous les programmes.
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Outils de communication
En matière de communication interne, outre le téléphone et le courrier électronique, il existe d'autres moyens de faciliter le travail mobile. Les services de messagerie instantanée sont utiles. Elles permettent à toutes les personnes concernées de communiquer entre elles par le biais d'un chat et d'obtenir des réponses rapidement et facilement. Pour les échanges en face à face, il existe des formats de chat vidéo.
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Outils de gestion de projet
Une collaboration bonne et efficace nécessite que tous les membres de l'équipe et des projets soient toujours au courant des dernières évolutions. Les outils de gestion de projet modernes permettent de planifier et de mettre en œuvre les projets de manière non seulement structurée, mais aussi particulièrement transparente : La répartition des tâches, les objectifs et les délais des projets, les protocoles actuels et les plans de projet peuvent être consultés et modifiés en ligne par tous. Il est également utile de disposer d'un système d'édition de fichiers basé sur le cloud, dans lequel plusieurs personnes peuvent travailler sur des documents.
Où trouver de l'aide et des conseils?
Le ministère fédéral allemand de l'économie et de la protection du climat a lancé le projet de promotion "go-digital" dans le cadre de la pandémie Corona . Les petites et moyennes entreprises peuvent y obtenir des conseils sur les processus numériques dans cinq modules:
Auprès des centres de l'initiative "Mittelstand digital", vous pouvez obtenir gratuitement des informations et vous faire aider dans la mise en œuvre de mesures individuelles de numérisation.
Contact : par téléphone au +49 2224 922 544, par e-mail à [email protected] ou via le site web.
Plus d'informations Liens pour en savoir plus
